Termeni și condiții

1. Introducere

Bun venit pe platforma Portarul (numită în continuare „Platforma” sau „Serviciul”), operată de Virtualbox SRL, o societate comercială cu sediul în România, identificată prin CUI 36052736. Prin accesarea sau utilizarea site-ului nostru și a serviciilor de pontaj asociate, sunteți de acord să respectați și să fiți legat de acești Termeni și Condiții de Utilizare. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre acești termeni, vă rugăm să nu utilizați platforma noastră.

2. Serviciile Oferite

Portarul este o soluție software sub formă de SaaS (Software as a Service) destinată managementului pontajului și prezenței angajaților prin intermediul codurilor QR sau tehnologiei NFC. Platforma pune la dispoziție o interfață web pentru administratori (backoffice) și o aplicație pentru dispozitive mobile.

3. Conturi și Securitate

Pentru a utiliza Serviciul, trebuie să creați un cont de utilizator. Sunteți responsabil pentru:

• Menținerea confidențialității datelor de acces (utilizator și parolă).
• Toate activitățile care se desfășoară sub contul dumneavoastră.
• Furnizarea de informații exacte, complete și actuale în timpul înregistrării.

Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau închide contul dumneavoastră în caz de suspiciuni de utilizare neautorizată, frauduloasă sau încălcări ale legii.

4. Politica de Tarife și Plăți

Utilizarea platformei Portarul este supusă următoarelor reguli tarifare:

• Perioada de testare: Oferim o perioadă de testare gratuită (trial) de 14 zile, fără obligația de a introduce datele unui card bancar.
• Preț standard: Prețul abonamentului este de 5 RON / angajat activ / lună (fără TVA).
• Plata anuală: În cazul optării pentru facturarea anuală, clientul beneficiază de 2 luni gratuite (facturarea se face pentru 10 luni).
• Facturare: Facturile se emit la începutul perioadei de facturare (lunar sau anual) și sunt scadente conform termenilor agreați în procesul de achiziție.

5. Utilizarea Acceptabilă și Responsabilități

Sunteți de acord să utilizați Serviciul exclusiv în scopuri legale și administrative interne ale companiei dumneavoastră. Este strict interzisă:

• Utilizarea platformei pentru a colecta sau prelucra date în mod ilegal.
• Încercarea de a sparge, perturba sau altera securitatea sau codul sursă al Platformei.
• Utilizarea de conturi sau ecusoane false pentru a induce în eroare sistemul de evidență.

Administratorul contului este direct răspunzător de conformitatea datelor colectate cu legislația muncii aplicabilă (ex. corectitudinea orelor raportate către Inspecția Muncii / ITM).

6. Limitarea Răspunderii

Platforma Portarul este furnizată „ca atare” și „așa cum este disponibilă”, fără garanții de orice fel, explicite sau implicite. Nu garantăm că serviciul va fi neîntrerupt sau fără erori.

În limita maximă permisă de legea aplicabilă, Portarul nu va fi răspunzător pentru daune indirecte, accidentale, speciale sau consecutive, inclusiv pierderi de profit, date sau productivitate, rezultate din utilizarea sau imposibilitatea de utilizare a Platformei.

7. Proprietate Intelectuală

Toate drepturile de autor, mărcile comerciale și alte drepturi de proprietate intelectuală asupra codului sursă, design-ului, emblemelor și materialelor Platformei aparțin exclusiv deținătorilor legali ai Portarul. Nu vi se acordă niciun drept de proprietate, ci doar o licență limitată, neexclusivă și revocabilă de utilizare a Serviciului.

8. Modificări ale Termenilor

Ne rezervăm dreptul de a modifica acești termeni în orice moment. În cazul unor modificări majore, utilizatorii vor fi notificați prin intermediul Platformei sau pe e-mail cu cel puțin 15 zile înainte ca noile reguli să intre în vigoare. Continuarea utilizării Serviciului după aceste modificări reprezintă acceptarea noilor termeni.

9. Legea Aplicabilă și Litigii

Acești termeni sunt guvernați și interpretați în conformitate cu legislația din România. Orice litigiu apărut în legătură cu utilizarea Platformei care nu poate fi rezolvat pe cale amiabilă va fi trimis spre soluționare instanțelor judecătorești competente din București, România.